导语 导语也称前言、总述、开头.分析报告一般都要写一段导语,以此来说明这次情况分析的目的、对象、范围、经过情况、收获、基本经验等,这些方面应有侧重点,不必面面俱到.或侧重于情况分析的目的、时间、方法、对象、经过的说明,或侧重于主观情况,或侧重于收获、基本经验,或对领导所关注和情况分析所要迫切解决的问题作重点说明.如果是几个部门共同调查分析的,还可在导语中写上参加调查分析的单位、人员等.总之,导语应文字精练,概括性强.应按情况分析主旨来写,扣住中心内容,使读者对调查分析内容获得总体认识,或提出领导所关注和调查分析所要迫切解决的问题,引人注目,唤起读者重视. 主体 主体是分析报告的主要部分,一般是写调查分析的主要情况、做法、经验或问题.如果内容多、篇幅长,最好把它分成若干部分,各加上一个小标题;难以用文字概括其内容的,可用序码来标明顺序.主体部分有以下四种基本构筑形式. (1)分述式.这种结构多用来描述对事物作多角度、多侧面分析的结果,是多向思维在谋篇布局中的反映.其特点是反映业务范围宽、概括面广. (2)层进式.这种结构主要用来表现对事物的逐层深化的认识,是收敛性思维在文章谋篇布局中的反映.其特点是概括业务面虽然不广,开掘却很深. (3)三段式.主体部分由三个段落组成:现状;原因;对策.如此三段,是三个层次,故称三段结构. (4)综合式.主体部分将上述各种结构形式融为一体,加以综合运用,即为综合式.例如,用“分述结构”来写“三段结构”中的“现状”;用“三段结构”来写“层进结构”中的一个层次;用“总分结构”来写“分述结构”中的某一方面内容,等等. 结尾 结尾的写法灵活多样,一般有以下几种. (1)自然结尾.如果主体部分已把观点阐述清楚,作出了明确结论,就不必再硬加一条尾巴. (2)总结性结尾.为加深读者的印象,深化主旨,概括前文,把调查分析后对事物的看法再一次强调,作出结论性的收尾. (3)启示性结尾.在写完主要事实和分析结论之后,如果还有些问题或情况需要指出,引起读者的思考和探讨,或为了展示事物发展的趋势,指出努力方向,就可以写一个富有启示性的结尾. (4)预测性结语.有的报告在提出调查分析情况和问题之后,又写出作者的预测,说明发展的趋向,指出可能引起的后果和影响.这是在更广阔的视野上来深化主题.